Internrevisjon

Internrevisjon er en kritisk granskningsprosess utført av kvalifiserte medarbeidere innen organisasjonen for å sikre at alle operative og administrative prosesser ikke bare er effektive, men også i samsvar med organisasjonens mål og regelverk.

Internrevisjon innebærer å arbeide systematisk med å granske og forbedre organisasjonens arbeidsmåter og prosesser for å sikre at rutinene følges og utvikles på en god måte. En internrevisjon gir et direkte bilde av hvordan virksomheten er ved et gitt tidspunkt, men det er viktig å huske at en slik granskning ikke viser hele sannheten. Formålet med internrevisjonen er at revisjonen skal bidra til å forbedre virksomhetens kontroll og styring, samt gi ledelsen mulighet til å finne veier til forbedring og effektivisering av arbeidet og de mål som er satt.

Det er ledelsens verktøy for å kontrollere at virksomheten drives i henhold til besluttede mål, ledelsessystemer og styringsdokumenter. Internrevisjon er viktig for både bedrifter og organisasjoner, uansett størrelse, fordi den hjelper til med å sikre at organisasjonen oppfyller krav og standarder.
Resultatet av en internrevisjon brukes som beslutningsgrunnlag for ledelsen og fungerer som et viktig verktøy for å finne veier til kontinuerlig forbedring og effektivisering av arbeidet. Revisjonen kan hjelpe ledelsen med å identifisere gode måter å forbedre virksomheten og styrke intern kontroll.

Det finnes ulike måter å gjennomføre internrevisjon på, og det er viktig å kunne tilpasse revisjonen etter organisasjonens behov. Internrevisjon får sin styrke ved å være uavhengig og objektiv.

Hvorfor gjennomføres internrevisjoner?

Den viktigste årsaken til å gjennomføre interne revisjoner er å forbedre virksomhetens prosesser og kontroll ved å se over rutiner og prosesser for deretter å sammenligne dem med hvordan de faktisk følges i virksomheten. Formålet er å sikre at prosesser, rutiner og andre styringsdokumenter fungerer som tenkt, og om nødvendig justere dem for å forbedre virksomhetens kvalitet.

Internrevisjoner kan hjelpe bedrifter og organisasjoner med å identifisere forbedringsområder ved å granske prosesser på ulike måter. Ved å analysere både interne rutiner og arbeidsflyt kan revisjonen bidra til å forbedre styring og effektivitet.
Internrevisjoner er også viktige for ledelsen, fordi resultatene brukes for å sikre at virksomheten styres i henhold til besluttede retningslinjer og for å drive det kontinuerlige forbedringsarbeidet. Revisjonen bør utføres på en måte som sikrer objektivitet og kvalitet.

For organisasjoner med krav om ISO‑sertifisering er hyppige internrevisjoner nødvendige. Disse revisjonene sammenligner systemets prosesser, rutiner og retningslinjer med faktiske forhold i virksomheten i henhold til ISO‑krav. Det finnes standarder som hjelper organisasjoner med å oppfylle kravene gjennom internrevisjon.
Organisasjoner med ledelsessystem etter følgende standarder må gjennomføre internrevisjoner:

• ISO 9001 – Kvalitetsledelsessystem
  
  
• ISO 14001 – Miljøledelsessystem
  
  
• ISO 45001 – Arbeidsmiljøledelsessystem
  
  
• ISO 19011 – Veiledning for revisjoner
  
  

Både små og store virksomheter og organisasjoner får nytte av internrevisjon, og det er en viktig del av virksomhetens utvikling.

Hvem utfører internrevisjonen?

Mange medarbeidere innehar unik kunnskap om virksomheten som eksterne revisorer mangler, noe som gjør at internrevisjoner ofte utføres av interne medarbeidere som opererer uavhengig for å sikre objektivitet.

Internrevisorer må kunne bruke ulike arbeidsmetoder for å tilpasse revisjonen til organisasjonens behov.
Ulempen med å bruke interne medarbeidere er risikoen for manglende objektivitet. For å minimere denne risikoen bør medarbeidere fra ulike avdelinger og nivåer involveres i revisjonen. Et alternativ er å engasjere eksterne spesialister for å øke objektiviteten.

Internrevisorer bør ha solid erfaring med bransjen og være godt kjent med relevante lovkrav og standarder. Sertifiseringer kan være nødvendige for å sikre at revisjonene utføres profesjonelt. Sertifiserte internrevisorer får dessuten en bedre forståelse av hvordan revisjonen skal utføres på en uavhengig måte.

Hvordan kan en internrevisjon gjennomføres?

Det finnes ulike måter å gjennomføre en internrevisjon på. Internrevisjonen begynner med en gjennomgang av dokumentasjon, for eksempel rutiner, policyer og protokoller. Internrevisoren intervjuer deretter ansvarlige personer for det reviderte området for å avgjøre om virkeligheten stemmer overens med dokumentasjonen.

Gjennom sitt arbeidsmåte kan internrevisoren få bedre kontroll over prosessene og sikre at revisjonen fører til forbedringer. Spørsmålene som stilles varierer avhengig av hvilke områder som revideres. Revisjonen får best resultat når den gjennomføres på en strukturert måte, med fokus på forbedringer heller enn mangler. Dersom ansvarlige personer føler at de kritiseres, kan de gå i forsvar, noe som gjør det vanskeligere å identifisere avvik.

Hva skjer etter internrevisjonen?

Resultatet oppsummeres i en rapport som beskriver dagens situasjon, eventuelle avvik og anbefalte tiltak.
Rapporten er ment å hjelpe organisasjonen med å forbedre sine interne prosesser og kontroll, noe som er en viktig del for å sikre virksomhetens kvalitet og utvikling.
For å maksimere nytten av revisjonen er det viktig at medarbeidere i organisasjonen er engasjert og forstår hensikten med granskningen, samt at oppfølgingen av internrevisjonen fører til konkrete forbedringer.

Andre aspekter å tenke på

Internrevisjon er viktig for både bedrifter og organisasjoner, uansett størrelse, fordi den bidrar til å sikre at virksomhetens prosesser og rutiner følges og utvikles.
Større virksomheter gjennomfører oftere internrevisjoner, fordi de legger stor vekt på styring og risikohåndtering. Mindre virksomheter har ofte mer direkte oversikt over sine arbeidsprosesser, men for ISO‑sertifiserte virksomheter er internrevisjoner likevel et krav.

Mindre virksomheter kan likevel ha nytte av internrevisjon for å identifisere forbedringsområder og bidra til å forbedre arbeidsmåter og prosesser. Internrevisjon kan både synliggjøre svakheter og bidra til å forbedre rutiner og arbeidsflyt.
Internrevisjon er dessuten et krav for enkelte forvaltningsmessige myndigheter i henhold til internrevisjonsforskriften.

For ISO‑sertifiserte virksomheter har internrevisjon som mål å identifisere avvik i ledelsessystemet og muliggjøre forbedringer. Selv ikke-sertifiserte virksomheter og organisasjoner kan dra nytte av denne typen intern gransking for å forbedre sin virksomhet.
Det finnes ulike former for revisjon som kan tilpasses virksomhetens behov og arbeidsmåte, noe som gjør internrevisjon til et fleksibelt verktøy for å forbedre og utvikle både bedrifter og organisasjoner.